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展覽場地搭建一般需要多久?

發布時間:2025.07.21日 485人瀏覽過
展覽場地搭建流程及時間
    展覽場地搭建到底需要多久?——從“前期動念”到“觀眾進場”的全周期拆解,大陸常規展會為例,希望對于想做展臺設計及布置的展商有所幫助!
一、先把“搭建”拆成兩段
    工廠預制階段:設計、材料采購、結構加工、美工制作、預搭測試——這一階段發生在場外,業內常叫“制作周期”。
    現場搭設階段:運輸、進場、吊裝、拼裝、布線、調試、保潔——這才是真正意義的“現場搭建”,通常發生在展館內,受主辦方統一“布展時段”限制。兩段相加,才是參展商需要真正盯緊的“全周期”。
二、工廠預制階段:15–45 天是常態
設計確認:5–10 天
    需求溝通→初稿→效果圖→施工圖→造價確認,來回 2–3 輪修改;如果是大型多媒體、機械互動或異形結構,設計周期可能拉長到 15 天。
材料采購與生產:10–30 天
    木工、鐵工、油漆、噴繪、亞克力、燈箱、LED 屏、地毯、家具、綠植、AV 設備等多條并行工藝;標準化程度越高、庫存越充足,周期越短;若涉及進口板材、定制五金、3D 打印構件,采購周期會額外增加 5–10 天。
工廠預搭與質檢:1–3 天
    特裝展臺布置面積 >100 ㎡ 或高度 >4.5 m,必須在工廠預搭,拍照留檔,供主辦方審圖;預搭過程中發現尺寸誤差、燈光色溫差異、LOGO 漏做等問題,可立即返工,避免帶到現場。

    綜合看: 36–54 ㎡ 中型展臺特裝,常規 15–20 天可完成工廠預制;200 ㎡ 以上或雙層結構,需 25–45 天甚至更久。

效果圖

三、現場搭設階段:1–5 天,由主辦方“發令槍”決定
主辦方布展窗口
    國內 90% 的展覽特裝展商的凈搭建時間為 2–3 天(D-2/D-1/D0);超大展會如進博會、廣交會展館,會把部分雙層或超高展臺提前到 D-4 放行,允許 5–7 天連續作業;標準展位(9 ㎡ 或 18 ㎡ 帶統一鋁料框架)由主場承建商統一完成,展商只需布展產品,通常 0.5–1 天即可。
現場細分工序與耗時
    貨車排隊卸貨:0.5 天(高峰時段需通宵排隊); 地面定位/地毯/地臺:0.5 天;主體框架吊裝:6–10 h(單層木結構)、12–24 h(雙層鋼構);電/網/AV/燈光調試:4–6 h‘’保潔、軟裝、綠植、氛圍燈:2–3 h;展商自檢、主辦方安檢、消防驗收:2–4 h。
影響現場效率的 4 個變量
    展館限高、貨車限行、夜班加班費標準。
    圖紙是否提前通過審圖中心,避免現場整改。
    施工證、車證、高空作業證是否提前辦理。

    施工隊熟練度:同樣 150 ㎡ 展臺布置,熟練團隊 8 人 1.5 天完成,生手團隊 12 人 3 天還返工。

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四、不同規模展臺的“經驗值”日歷
    小型(9–36 ㎡):設計 5 天 + 制作 7 天 + 現場 1 天 ≈ 13 天
    中型(54–150 ㎡):設計 7 天 + 制作 15 天 + 現場 2 天 ≈ 24 天
    大型(200–500 ㎡):設計 12 天 + 制作 30 天 + 現場 3–4 天 ≈ 45–46 天
    超大型 / 雙層 / 多媒體沉浸(>500 ㎡):設計 20 天 + 制作 45–60 天 + 現場 5–7 天 ≈ 70–87 天
    “小展一月、大展三月”——把 15 天工廠預制 + 2–3 天現場搭設當成一條基準線,再根據面積、復雜度、主辦方的布展窗口做加減法,就能相對精準地鎖定你的展臺交付時間。上海信可威展覽設計公司專業從事展會展臺設計、展覽搭建服務,同時提供展示設計,承接大小型展會布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設計創意、現場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設計搭建服務。

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